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日照市档案馆档案资料查阅利用制度

为加强档案利用体系建设,大力开发档案信息资源,促进档案馆积极?#34892;?#22320;服务经济社会发展,保证档案实体与内容安全,最大限度地延长档案原件的寿命,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法?#36820;?#27861;律法规,结合我馆?#23548;剩?#21046;定本制度。

一、凡查阅档案资料者,必须持有单位介绍信,并注明查阅范围和利用目的。我国公民、组织持?#34892;?#35777;件可以查阅本馆已开放的档案资料。

二、查阅档案资料只限批准的内容和范围。

三、本馆档案只准在馆内查阅使用,不得带出馆外。

四、查阅利用者一律在指定阅览室阅览,不得进入库房,不得在阅览室内吸烟。

五、禁止私自携带手机、U盘、拍摄录器材等对档案资料进行复制。因工作需要必须摘抄、复制档案资料?#20445;?#24212;按有关规定经批准后,方?#23665;?#34892;。利用者摘抄档案?#20445;?#19981;许摘抄与利用目的无关的档案内容,离馆前交工作人员审阅后方可带走。

六、查阅利用者要爱护档案资料,不得在档案上勾画、涂改、折角、抽页、拆卷和撕毁张页等,违者,按照《档案法》规定给予处罚,重者追究其刑事责任。

七、查阅档案资料应当面清点,查阅完毕,须经档案人员检查、核对。

八、凡利用本馆档案资料编写的材料,未经市委、市政府批准和本馆同意,不得自行出版、印发。已?#21152;?#30340;出版物,须交三套给本馆保存。

九、凡从本馆档案资料中索取的证明材料,须经本馆接待人员审核,加盖本馆档案证明专用章,方为?#34892;А?/span>

十、查阅利用者要严格遵守《保密法?#36820;?#26377;关保密规定,不得将所查档案资料复制、传播或做其它用途。对所复制(复印、扫描、拍照、抄录等)的本馆馆藏档案资料,未经本馆同意,任何单位和个人不得以任何形式全文公布、陈列展出、再行复制或携带出境。

十一、查阅利用者须认真填写查阅登记。



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