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日照市档案馆查档须知

    一、查阅馆藏档案范围
    1、馆藏开放档案,包括中华人民共和国成立前的革命历史档案和中华人民共和国成立后的经档案馆鉴定可以向社会开放的档案。其中建国后档案,?#35805;?#33258;形成之日起,满30年向社会开放;有关经济、科学、技术、文化等类档案,可以少于30年;涉及国家安全、国防、外交、公安等重大国家利益的以及其他到期不宜开放的档案,可以多于30年。上述档案,如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用,本馆有权继续延期开放。
    2、根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,公民和组织按照本馆的有关规定,可以利用馆藏未开放档案。
    二、查阅档案的办法
    凡我国公民和组织持身份证或工作证、介绍信等合法证明,说明利用目的和范围,可查阅利用本馆的档案资料;港、澳、台胞、华侨、外国人利用馆藏开放档案,应由外事办等有关机关介绍,说明利用目的和范围,方可查阅。
利用者查阅档案资料均需办理查阅登记?#20013;?br>公民和组织利用本单位?#24418;?#24320;放的档案,须持单位介绍信并注明利用的目的与范围;利用外单位?#24418;?#24320;放的档案,须经过馆领导同意;利用会议记录等控制利用的档案,须征得立档单位主管领导同意。
    三、档案资料的复制
    档案资料的复制主要有摘抄、打印、复印、翻拍、扫描、缩微复制等形式,如需翻拍、扫描、缩微复制档案的,?#23665;?#24453;人员办理?#20013;?经馆领导批准后,再交由技术部门复制。档案复制件应加盖档案证明专用章。
    四、注意事项
    1、查阅者必须自觉维护档案的完整、整洁,严禁撕毁、折叠、涂改、剪裁、抽换、污损档案或在档案上圈点、勾划、作任何标记,违者按《档案法》规定追究责任。
    2、利用者要严格遵守本馆的规定、制度,阅览室内严禁烟火,不得擅自将档案资料带出。
    3、档案复制件应妥善保管,除证明材料外,未经同意不得以任何形式全文公布、陈列、展出或自行复制。
    4、利用者查阅完毕,需经接待人员清点、核对、检查后,方可离开。

 



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